プライバシーポリシー

Vacation design 株式会社(以下「当社」)は、「テニス調整くん」(以下「本サービス」)における個人情報等の取り扱いについて、以下のとおり定めます。

1取得する情報

本サービスでは、以下の情報を取得・保存します。

利用者が入力する情報
名前(ニックネーム可)、出欠回答、コメント
自動的に取得する情報
回答日時(タイムスタンプ)
アクセス解析により取得する情報
閲覧ページ・リファラー・端末/ブラウザの種類・おおよその地域・Cookie 等の識別子(Google Analytics により取得。統計的に処理され、個人を特定するものではありません)
アカウント登録時に取得する情報(任意)
氏名・メールアドレス・パスワード(パスワードは Google の認証基盤(Firebase Authentication)にのみ保存され、当方が参照することはできません)

アカウント登録(任意)を除き、メールアドレス・電話番号・住所などの個人を直接特定する情報は取得しません。アカウント登録をしなくても、すべての機能をご利用いただけます。

2利用目的

取得した情報は、以下の目的にのみ利用します。

  • 出欠表の表示・集計
  • キャンセル待ちの順序管理
  • コメント機能の提供
  • アカウント機能による複数端末間のデータ同期・ログイン認証・作成または紐付けしたイベントの管理権限の確認(登録者のみ)

3情報の保存先

本サービスのデータは、Google LLC が提供する Firebase / Cloud Firestore に保存されます。サーバーの所在地は主に米国を含むGoogleのデータセンターです。

これは外国にある第三者への提供ではなく、Google LLC への業務委託(データ処理)に該当します。Google は適切なセキュリティ対策および契約上の保護措置を講じています。

詳細:Firebase のプライバシーとセキュリティ

4外部送信される情報

本サービスでは、以下の外部サービスに対して利用者の端末から情報が送信されます。

☁️
Google LLC(Firebase)
データの保存・読み込み(本サービスの中核機能)
送信情報:名前・出欠回答・コメント、回答日時(アカウント利用時はこれに加え、端末をまたいで同期するための記録 — 関わったイベントの記録・回答時の名前・既読状態・スコア表リスト — および作成・紐付けしたイベントの所有記録)
🔐
Google LLC(Firebase Authentication)
ログイン認証(アカウント登録者のみ)
送信情報:メールアドレス・パスワード・氏名
📊
Google LLC(Google Analytics)
アクセス解析(利用状況の把握・サービス改善)
送信情報:閲覧ページURL・リファラー・端末/ブラウザ情報・おおよその地域・Cookie 等の識別子

本サービスでは、利用状況の把握とサービス改善のため Google Analytics(Google LLC)を使用しており、Cookie 等の識別子を利用します。取得される情報は統計的に処理され、個人を特定するものではありません。広告配信や SNS 連携プラグインは使用していません。一部の設定情報はブラウザの localStorage に保存されます。アカウントにログインしている場合を除き、これらが外部に送信されることはありません。Google Analytics による収集を無効化したい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

5情報の保存期間

イベントデータ(出欠回答を含む)は、イベント作成者が削除するまで保存されます。現時点では自動削除の仕組みはありません。

6情報の開示・訂正・削除

  • 利用者は、自身の回答をイベントページ上でいつでも編集・削除できます。
  • イベントの管理者は、イベントに関する全ての回答を管理できます。
  • アカウントの削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。確認のうえアカウントと同期データを削除します。
  • 上記で対応できない場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

7安全管理措置

🔒 通信はHTTPSにより暗号化
🛡️ データベースアクセスをセキュリティルールで制限
🔑 管理者キーはSHA-256でハッシュ化して保存

8改定

本ポリシーは、法令の改正やサービスの変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本ページにて告知します。

9お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

Vacation design 株式会社
vacation.design@experience-villa.com
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