サークルにも単発イベントにも使える「日程調整」「コート割り」「スコア・結果発表」を、これ1つで。
使う前に、3つだけお伝えします。
出欠を取りたい幹事の操作です。タイトルと日程さえ入れれば、すぐにURLが発行できます。
トップページの「出欠をとる」から作成画面を開きます。タイトルと日程を入れれば、それだけで予定が完成します。サークル名・メモ・天気・出欠マークの種類などは「詳細設定」を開いて設定できます(すべて任意です)。通信が不安定なときに同じ内容のまま「作成結果を確認する」を押しても、同じ予定が重複して作られることはありません。
メンバーが選べる出欠マークを、サークルの運用に合わせて変えられます。
あとから種類を変えても、それまでの回答は残ります。
日付・時間・場所を入れて日程を登録します。1つの予定に何日でも登録できます。定員を決めておくと、埋まったあとの参加はキャンセル待ちになります。
開催日の決め方
ふだんどおり開催日を入れて作るのが基本です。日程がまだ決まっていないときは、詳細設定の「候補日から決める」をONにできます。
候補日を使う場合も、URLを受け取った人はこれまでどおりそのまま回答できます。どちらの使い方も無料です。
男女別の定員
詳細設定で「👫 男女別の定員を使う」をオンにすると、回答時に性別(男性/女性)を聞き、日程ごとに男性◯名・女性◯名の枠を決められます。全体の定員も合わせて入れると、「全体◯名 かつ 男性◯・女性◯」の両方を満たす人まで受け付けます(例:男性5・女性5・全体8 なら、男性5・女性3 はOK、男性5・女性4 は全体オーバーで待ち)。どの枠も、空きが出れば早く答えた人から順に繰り上がります。
ブラインド出欠(Pro)
「ほかの人の回答を参加者に見せない」をオンにすると、参加者に見えるのは自分の回答と日程ごとの人数だけになり、名前やコメントなどの回答内容は幹事だけに表示されます。回答が1件でも届いたあとは、非公開で受け取った回答を設定変更で公開しないため、ブラインド出欠をオフにできません。すでに非公開で受け取った回答があるため、ブラインド出欠を解除できません。 回答がまだ1件もない予定は解除できます。
幹事枠(定員に数えない人)
詳細設定で「☆ 幹事枠を使う」をオンにして名前を登録すると、その名前で回答した人は定員にカウントされず、満員でもキャンセル待ちにならずに参加できます。コーチや幹事など、いつも参加する人の指定におすすめです(最大10名まで)。すでに作った予定に後から設定するには、予定ページを管理者として開き、タイトル右の ✏️(イベント情報を編集)をタップして、画面を下にスクロールした先にある「☆ 幹事枠を使う」をオンにします(✏️ は管理者にだけ表示されます。1-7 参照)。出欠表や共有コピーには☆印が付きます。
クラス分け
詳細設定で「🏷️ クラス分けを使う」をオンにすると、日程ごとに「初級クラス」「上級クラス」などのクラス名を付けられます。主催者は出欠表をクラスごとに絞り込めて、参加者は自分のクラスを選ぶと、そのクラスの日程だけに回答できます。レベル別・コート別で練習を分けているサークルに便利です。出欠表の絞り込みは「すべて」に加えて各クラスのピルをタップするたびに選択・解除でき、複数のクラスを同時に選ぶとまとめて表示されます。選んだ組み合わせは予定ごとに端末へ記憶され、次に開いたときも同じ絞り込みで表示されます。
前に使ったクラス名を選ぶ
クラス名の欄の下には、クラス名がボタンで並びます。タップするとその名前が欄に入ります。並ぶのは、いま作っている予定に入れたクラスと、前にこの端末で作った予定のクラスです。毎月おなじクラスで予定を作るときも、名前を打ち直さずに選べます。別の端末やブラウザには引き継がれません。
クラスの表示順を変える
予定を作った人は、予定ページの「日程管理」にある「クラス順を変える」から、クラスをドラッグまたは↑↓で好きな順に並べられます。保存した順は、出欠表・クラス選択・クラスごとに整理したコピーにまとめて反映されます。「すべて」と「日付順」はこれまでどおり先頭に残ります。
毎週・隔週・毎月第N週など、決まった曜日で練習しているなら、パターンと期間を選ぶだけで数ヶ月分の日程を一度に作れます。毎回ひとつずつ入力する必要はありません。
「活動エリア」に都道府県と地域を設定しておくと、開催日が近づいたときに出欠表へ天気・降水確率・最高気温が表示されます。雨や暑さを、メンバー全員で早めに共有できます(気象庁の予報を使っています)。
予定ができたら、発行されたURLをLINEなどで送るだけです。受け取った人はそのまま出欠を答えられます。
日程をまとめてコピー
「URLを共有」から、全日程(日付・時間・場所・定員)と回答リンクを1つのテキストにまとめてコピーできます。そのままLINEなどに貼り付けて連絡できます。
出欠状況も含めてまとめてコピー
「URLを共有」から、日程ごとに参加・キャンセル待ち・△(未定)の人を名前つきの一覧にしてコピーできます。定員がある日程は、行頭に「定員まであと2名」「満」など現在の空き状況も自動で入ります。男女別の定員は、男・女それぞれの空き状況が分かります。そのままLINEなどに貼り付けて共有できます。
クラスごとに整理してコピー
クラス分けのある予定では、2つのコピーボタンの上に「クラスごとに整理する」が表示されます。チェックしてからコピーすると、初級・上級などのクラスごとに日程をまとめた文面になります。チェックしなければ、これまでどおりの日程順でコピーされます。
どちらのコピーでも、「目立たせる」(1-9)にしている日程には行頭に🆕が付くので、貼り付けた先でも新しく増えた日程がひと目で伝わります。
予定を作ると、その予定を編集するための管理者キーが、作った端末に保存されます。別の端末からも管理したいときは、次のどちらかで開けます。
管理者として開くと、予定ページのタイトル右に ✏️(イベント情報を編集)が表示されます。ここから、タイトル・メモ・集計モード・活動エリア(天気予報)・幹事枠をあとから変更できます。Proのサークルに紐づく予定では、「回答を幹事が確認してから出欠表に載せる」と「ほかの人の回答を参加者に見せない」も変更できます。ただし、ブラインド出欠で回答が1件でも届いたあとは、非公開の回答をあとから公開しないため、ブラインド出欠を解除できません。回答がまだない予定は解除できます。
作ったあとでも、日程の追加・編集・中止・削除ができます。中止にした日程は、出欠表で中止と分かるように表示されます。
候補日から開催日を決める
「候補日から決める」で作った予定は、回答が集まったら日程管理の「開催日を確定」から、実際に開催する日を選びます。選ばなかった日は「見送り」となり、選んだ日だけが My テニスのカレンダーに反映されます。確定した日をあとから「中止」にすると、その日も反映されません。確定後に開催日を選び直すこともできます。
日程を並べ替える
日程管理で、日程をドラッグ(または↑↓ボタン)で好きな順に並べ替えられます。並べ替えた順番は、出欠表や回答フォームにもそのまま反映されます。「日付順に戻す」でいつでも元に戻せます。
「この日はぜひ参加してほしい」という日程を、強調して目立たせられます。メンバーが出欠表を見たときに気づきやすくなります。目立たせる期間も指定できます。
まだ回答していない人へのリマインドや、出欠表のCSVダウンロードができます。集まった出欠を名簿として残したいときに使えます。
参加するメンバーの操作です。登録もログインもいりません。
幹事から届いたURLを開き、名前を入れて、日程ごとに○△×を選ぶだけです。登録もログインも必要ありません。
ほかの人の分を代わりに入力するときは、名前欄の上の「ほかの人の予定を代理で入力する」にチェックを入れてください。ご本人が入力する場合はチェック不要です。代理回答は入力したあなた自身の回答として扱われません。予定を開いた記録は「開いた予定」としてヒストリーに残ることがあります。
クラス分けのある予定
クラス分けが設定された予定では、回答フォームの「あなたのクラス」でチップをタップして自分のクラス(初級・上級など)を選びます。複数選べます。選んだクラスの日程がまとめて表示され、そこに出欠を答えられます。一度選んでおけば、次に開いたときも同じ選択で表示されます。
一度回答した端末で同じURLをもう一度開くと、前回の自分の回答が入った状態で開きます。日程が増えていれば、増えた分だけ選んで更新できます。
名前を直す
名前を打ち間違えたときは、出欠表の自分の名前から後で直せます。
出欠表を大きく見る
人数や日程が多いときは、出欠表の「⛶ 全画面」を押すと表を画面いっぱいに広げられます。見切れる部分は縦横にスクロールでき、「閉じる」で元のページへ戻れます。
出欠表をすっきり見る
出欠表のすぐ上にある「詳細を隠す」を押すと、日程ヘッダの場所・時間を隠し、集計行もコンパクトになって、参加者の行を広く表示できます。もう一度押すと元に戻ります。選んだ表示は端末に記憶され、次回開いたときも同じ状態で表示されます。
定員のある日程は、埋まるとそれ以降の参加はキャンセル待ちになります。空きが出れば、待っていた順に繰り上がります。
男女別の定員
男女別の定員がある日程では、男性・女性それぞれの枠で数えます。全体の定員も決まっているときは、全体と男女の両方に空きがある人まで参加で、どちらかが埋まると待ちになります(回答画面に「全体が満員」「男性枠が満員」などの理由が出ます)。いずれも早く答えた人から繰り上がります。
幹事枠(☆)
幹事が「幹事枠」に登録した名前で回答すると、「☆幹事枠のため満員でも参加できます」と表示され、定員が満員でもキャンセル待ちにならず参加になります。出欠表や共有コピーでも、その人の名前には☆印が付きます。
「雨なら中止かも」「ラケット貸してほしい」など、ひとことコメントやスタンプを残せます。
○で回答した日程は、その場でGoogleカレンダーに追加できます。
自分が作った予定、出欠回答した予定、開いた予定は「ヒストリー」に「作った予定」「回答した予定」「開いた予定」の印つきで並び、あとから同じ予定をすぐに開き直せます。これからの予定が近い順に上に、過去の予定はその下に新しい順で並びます。まず5件だけ表示し、残りは「すべて見る」または「これまでの予定も見る」で広げられます。予定は同じ画面で開き、戻るとヒストリーに戻れます。
当日のコート割りを、人数を入れるだけで公平に作れます。手動で組むこともできます。
予定ページの「コート割り振り表を作る」を開いて「🎲 乱数で組む」を選ぶと、人数・コート数・時間を入れるだけで、コート割り振り表が自動でできます。○で回答した人が、そのまま選手として入ります。対戦の組み合わせは、同じ人とばかり当たらないように毎回調整されます。
「この人とこの人を組ませたい」と自分で決めたいときは、予定ページの「✋ 手動で組む」から、出場メンバーを指定して試合を組めます。1試合ずつでも、まとめてでも組めるので、紅白戦やレベル分けに便利です。
ダブルスとシングルスを切り替えられます。1試合あたりの時間を入れておくと、プレイ時間に収まる回戦数で表が作られます。
コート割りは、①みんなの出場回数がなるべく均等になるように ②同じ人とばかり当たらないように ③同じ人が連続で休みすぎないように、自動で調整されます。
ケガ明けや初心者など、最初の試合は休ませたい人を、あらかじめ指定できます。
💚 LINEで共有
押すとすぐに共有リンクを準備して、そのままLINEへ送れます。受け取った人がリンクを開くと、その場で表が表示され、必要なら「PDFを保存」「画像を保存」から手元に保存できます。
💾 ダウンロード
自分の端末に保存するときは「予定分だけ(画像)」か「延長戦込み(PDF)」を選べます。延長戦込みは、作成済みの回戦順を変えず、読みやすい文字サイズの複数ページPDFとして1つのファイルに保存されます。
出欠調整を使わず、コート割り表だけ作りたいときは、トップの「コート割り振り表(乱数表)だけ作る」から単体で使えます。
作った乱数表をもう一度見る
同じタブで別の画面へ移動して戻る・進むを使ったり、ページを再読み込みしたりしても、作成済みの乱数表は同じ並びのまま表示されます。新しい並びにしたいときだけ「作り直す」または「乱数で組む」を押してください。この一時保存はタブを閉じると消え、別のタブや別の端末とは同期されません。
ミックスダブルス
この単体ページでは「ミックス」も選べます。男性・女性の人数を分けて入れるだけで、すべてのペアが男女混合になる割り振り表を自動で作れます。表では男性が青・女性が赤で色分けされ、出場回数は男女それぞれの中で均等になります。対戦相手も、同じ顔ぶれに偏らないように組まれます。男女の人数が違っても使えます(多い側が多めに休憩します)。
試合のスコアを付ければ、その場で順位を発表でき、詳しい記録は My テニスで振り返れます。
コート割り表の「スコアをつける」から、各試合のゲーム数を入力していきます。入力はリアルタイムで共有されるので、何人かで分担して入れられます。
誰かがスコア入力を始めると、その日程に○で回答した参加者と幹事の予定ページに「みんなで入力する」案内が出ます。そこから合流すれば、同じ表を一緒に入力できます。
順位は勝点で決まります。勝ち=3点・引き分け=1点・負け=0点で合計し、同じ勝点なら得失ゲーム差で並びます。負けの少ない人が上位に来るので、納得感のある順位になります。
入力が終わると、順位が発表されます。結果は1枚の画像にまとめて共有でき、主催者は集合写真を添えることもできます。
保存した結果の勝敗・勝率・対戦成績などの詳しい内容は My テニスにまとまります。無料のヒストリーには、結果の詳細を表示しません。
以前から使っている「試合結果を記録」画面では、コート割り表を作らない練習や、よそで遊んだ試合も、対戦したメンバーと各セットのゲーム数を端末に保存できます。この記録は無料のヒストリーには表示しません。詳しい個人記録は My テニスにまとめます。
「記録」の「いつもの練習」では、スクールや自主練の名前を設定できます。曜日・時間・場所は任意です。「選んだ練習を記録」から、その回の日付・時間・場所を調整して振り返りを残せます。予定や出席が自動で作られることはありません。
設定を作らずに残すときは「別の練習を記録」を使います。これまでの「練習・スクールを記録する」から日付で開く方法も使えます。同じ日に別の練習を記録したいときだけ、新しい回を追加してください。
記録一覧・カレンダー・月まとめで、保存した練習の名前や日時・場所を確認できます。同じ練習で絞り込むと、記録件数と練習した日数を分けて振り返れます。前回の「次に試すこと」は確認できた記録の範囲から表示され、今回の本文へ自動で入りません。
「その日の調子」は1〜10で選べます。「調子の推移」では週・月・年を切り替え、平均や前の期間との差、課題タグ別の平均を確認できます。グラフの点は日ごと(年表示では月ごと)の平均で、高かった点を大きく表示します。最高・最低の数値と日付は個別の記録のものです。同点があるときは件数も添えます。「数値と根拠の記録を見る」から元の記録を確認できます。
「完全JSONを保存」には練習の設定と各回の内容が含まれます。「いつもの練習の設定」の全削除は、ログイン後の「データの書き出し・削除」から、プロを利用していないときも行えます。設定だけを消しても過去の記録は残り、設定を変更しても過去の名前・時間・場所は書き換わりません。
自分が作成したサークルなしの予定は、予定の運営画面「共同幹事」から、その予定を選択した状態で設定できます。
「招待する人のメールアドレス」を入力して「招待リンクを作成」。リンクを本人へ渡し、相手は招待先のメールアドレスを確認済みのアカウントで開きます。相手の追加の有料登録は不要です。
共有するのは対象予定の参加者名・出欠・参加費や費用・未払いメモです。個人の練習メモや、すべての予定の収支分析は共有しません。
サークルの予定はサークル設定で共同幹事を確認・変更します。
アカウントの「共同幹事の確認・解除」から、契約状況にかかわらず既存の招待取消・共同幹事の解除・自分の退出を確認できます。解除しても活動記録を削除する操作にはなりません。新しい招待には現在の利用資格が必要です。
自分が出欠回答した予定と、開いた予定を一覧で振り返れます。
勝敗・戦績・ランキング・スコア・個人記録などの詳しい内容はヒストリーに表示せず、My テニスにまとめています。
ヒストリーに、過去の回答について「ご本人ですか?」という確認が出ることがあります。「この回答を自分として連携」を選ぶと、自分が回答した予定として連携されます。「この予定には自分の回答はない」を選ぶと、自分の回答としては扱われません。すでに開いた予定は、どちらを選んでも「開いた予定」として一覧に残ることがあります。あとから同じ予定に自分として回答し直せば、その回答が優先されます。
ログイン中の My テニスでは「マイページ」から「データ管理」を開けます。マイページが表示されないときも、ログイン後にデータの書き出し・削除から直接利用できます。自分で保存した記録を端末へ残すときは、すべての項目を含む「完全JSONを保存」、表計算ソフトなどで確認するときは「カテゴリごとのCSV」を使います。CSVは主要項目だけの要約です。
ログインの有効期限が切れたときは、この端末に残っている以前のアカウントのデータを非表示にしたまま「ログインが必要です」と案内します。データが消えたわけではないため、再読み込みを繰り返さず、表示された「ログインする」から以前使っていたアカウントへもう一度ログインしてください。
LINE内ブラウザでは、ファイルの共有画面が開きます。キャンセルしたときや共有できなかったときは保存済みになりません。端末にファイルがあること、または共有が完了したことを確認してから削除してください。共有画面が途中で閉じたときは「共有画面をもう一度開く」でやり直せます。
不要になった私的な試合・メモ・振り返りなどは「カテゴリごとに削除」できます。削除した記録は元に戻せないため、必要な記録は先に「完全JSONを保存」で残してください。調整くんの予定・回答・アカウントそのものは、このカテゴリ削除では消えません。
毎週集まるサークルなら、「サークル」を作っておくと毎回の予定作りがぐっと楽になります。ログインした幹事向けの機能で、無料で1つ作れます。
ヒストリーページの「サークル」から、サークル名を入れるだけで作れます。活動する場所や曜日ごとに複数のサークルを作って、切り替えながら使えます。
サークルにいつもの場所・時間・定員を登録しておくと、「次回の予定を作る」を押すだけで、最初から入力済みの状態で予定作りが始まります。サークルの予定は一覧でまとめて見られて、前回の予定からワンタップで次を作ることもできます。
サークルにいつものメンバー(名簿)を登録できます。1人ずつ追加するほか、LINEのメンバー一覧などから名前をまとめて貼り付けたり、過去に回答した人の名前からすぐ追加したりもできます。
名簿を登録しておくと、サークルの予定ページで誰がまだ回答していないかがひと目で分かります(幹事のみ)。「未回答の人向けの文面をコピー」を押せば、催促の連絡文をそのままLINEに貼り付けられます。
予定の管理や日程・精算などの活動記録に使われているサークルは削除できません。記録を開けなくなることを防ぐためです。削除できるサークルでも、すでに作った予定そのものは消えません。
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