テニスサークルの「日程調整」「コート割り」「スコア・戦績」を、これ1つで。
使う前に、3つだけお伝えします。
出欠を取りたい幹事の操作です。タイトルと日程さえ入れれば、すぐにURLが発行できます。
トップページの「出欠をとる」から作成画面を開きます。タイトルと日程を入れれば、それだけで予定が完成します。サークル名・メモ・天気・出欠マークの種類などは「詳細設定」を開いて設定できます(すべて任意です)。
メンバーが選べる出欠マークを、サークルの運用に合わせて変えられます。
あとから種類を変えても、それまでの回答は残ります。
日付・時間・場所を入れて日程を登録します。1つの予定に何日でも候補を入れられます。定員を決めておくと、埋まったあとの参加はキャンセル待ちになります。
男女別の定員NEW
詳細設定で「👫 男女別の定員を使う」をオンにすると、回答時に性別(男性/女性)を聞き、日程ごとに男性◯名・女性◯名の枠を決められます。全体の定員も合わせて入れると、「全体◯名 かつ 男性◯・女性◯」の両方を満たす人まで受け付けます(例:男性5・女性5・全体8 なら、男性5・女性3 はOK、男性5・女性4 は全体オーバーで待ち)。どの枠も、空きが出れば早く答えた人から順に繰り上がります。
クラス分けNEW
詳細設定で「クラス分け」をオンにすると、日程ごとに「初級クラス」「上級クラス」などのクラス名を付けられます。主催者は出欠表をクラスごとに絞り込めて、参加者は自分のクラスを選ぶと、そのクラスの日程だけに回答できます。レベル別・コート別で練習を分けているサークルに便利です。
毎週・隔週・毎月第N週など、決まった曜日で練習しているなら、パターンと期間を選ぶだけで数ヶ月分の日程を一度に作れます。毎回ひとつずつ入力する必要はありません。
「活動エリア」に都道府県と地域を設定しておくと、開催日が近づいたときに出欠表へ天気・降水確率・最高気温が表示されます。雨や暑さを、メンバー全員で早めに共有できます(気象庁の予報を使っています)。
予定ができたら、発行されたURLをLINEなどで送るだけです。受け取った人はそのまま出欠を答えられます。
日程をまとめてコピーNEW
「URLを共有」から、全日程(日付・時間・場所・定員)と回答リンクを1つのテキストにまとめてコピーできます。そのままLINEなどに貼り付けて連絡できます。
出欠状況もまとめてコピーNEW
「URLを共有」から、日程ごとに参加・キャンセル待ち・△(未定)の人を名前つきの一覧にしてコピーできます。「この日は誰が来るか」を、そのままLINEなどに貼り付けて共有できます。
予定を作ると、その予定を編集するための管理者キーが、作った端末に保存されます。別の端末からも管理したいときは、次のどちらかで開けます。
作ったあとでも、日程の追加・編集・中止・削除ができます。中止にした日程は、出欠表で中止と分かるように表示されます。
「この日はぜひ参加してほしい」という日程を、強調して目立たせられます。メンバーが出欠表を見たときに気づきやすくなります。目立たせる期間も指定できます。
まだ回答していない人へのリマインドや、出欠表のCSVダウンロードができます。集まった出欠を名簿として残したいときに使えます。
参加するメンバーの操作です。登録もログインもいりません。
幹事から届いたURLを開き、名前を入れて、日程ごとに○△×を選ぶだけです。登録もログインも必要ありません。
クラス分けのある予定NEW
クラス分けが設定された予定では、最初に自分のクラス(初級・上級など)を選びます。すると自分のクラスの日程だけが表示され、そこに出欠を答えられます。
一度回答した端末で同じURLをもう一度開くと、前回の自分の回答が入った状態で開きます。日程が増えていれば、増えた分だけ選んで更新できます。
名前を直すNEW
名前を打ち間違えたときは、出欠表の自分の名前から後で直せます。
定員のある日程は、埋まるとそれ以降の参加はキャンセル待ちになります。空きが出れば、待っていた順に繰り上がります。
男女別の定員NEW
男女別の定員がある日程では、男性・女性それぞれの枠で数えます。全体の定員も決まっているときは、全体と男女の両方に空きがある人まで参加で、どちらかが埋まると待ちになります(回答画面に「全体が満員」「男性枠が満員」などの理由が出ます)。いずれも早く答えた人から繰り上がります。
「雨なら中止かも」「ラケット貸してほしい」など、ひとことコメントやスタンプを残せます。
○で回答した日程は、その場でGoogleカレンダーに追加できます。
自分が関わった予定は「マイ戦績」に自動でたまっていきます。新しい回答や更新があったものには印が付くので、変化に気づけます。
当日のコート割りを、人数を入れるだけで公平に作れます。手動で組むこともできます。
予定ページの「コート割り」から、人数・コート数・時間を入れるだけで、コート割り振り表が自動でできます。○で回答した人が、そのまま選手として入ります。
「この人とこの人を組ませたい」と自分で決めたいときは、出場メンバーを指定して試合を組めます。1試合ずつでも、まとめてでも組めるので、紅白戦やレベル分けに便利です。
ダブルスとシングルスを切り替えられます。1試合あたりの時間を入れておくと、プレイ時間に収まる回戦数で表が作られます。
コート割りは、①みんなの出場回数がなるべく均等になるように ②同じ人とばかり当たらないように ③同じ人が連続で休みすぎないように、自動で調整されます。
ケガ明けや初心者など、最初の試合は休ませたい人を、あらかじめ指定できます。
できあがったコート割り表は、画像でダウンロードしたり、LINEで共有できます。共有リンクを開けば、その場で表が表示されます。
出欠調整を使わず、コート割り表だけ作りたいときは、トップの「コート割り振り表(乱数表)だけ作る」から単体で使えます。
試合のスコアを付ければ、その場で順位を発表でき、結果は戦績にも残ります。
コート割り表の「スコアをつける」から、各試合のゲーム数を入力していきます。入力はリアルタイムで共有されるので、何人かで分担して入れられます。
誰かがスコア入力を始めると、その日程に○で回答した参加者と幹事の予定ページに「みんなで入力する」案内が出ます。そこから合流すれば、同じ表を一緒に入力できます。
順位は勝点で決まります。勝ち=3点・引き分け=1点・負け=0点で合計し、同じ勝点なら得失ゲーム差で並びます。負けの少ない人が上位に来るので、納得感のある順位になります。
入力が終わると、順位が発表されます。結果は1枚の画像にまとめて共有でき、主催者は集合写真を添えることもできます。
結果を保存すると、参加した人それぞれの「マイ戦績」に勝率や対戦成績として記録されます。名前はフルネームで入れておくと、別の予定の戦績ともきれいにまとまります。
コート割り表を作らない練習や、よそで遊んだ試合も、結果だけをその場で記録できます。トップやマイ戦績の「試合結果を記録」から、対戦したメンバーと各セットのゲーム数を入れるだけです。記録した試合から、勝率・対戦相手別の成績・ベストパートナーが「マイ戦績」に貯まっていきます。
関わった予定や、自分で記録した試合から、成績が自動でたまっていきます。
30秒で完結・URLを送るだけ
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