承認制とブラインド出欠を、サークルを選ばない予定でも使えるようにしました
予定を作るの「出欠のルール」で、サークルを「設定しない」にしても承認制とブラインド出欠を選べます。サークルを選ばない予定で承認・却下できるのは、予定を作った幹事だけです。
新しいものから順にのせています。操作の手順は使い方ガイドで確認できます。
予定を作るの「出欠のルール」で、サークルを「設定しない」にしても承認制とブラインド出欠を選べます。サークルを選ばない予定で承認・却下できるのは、予定を作った幹事だけです。
受け取り登録をした人には、キャンセル待ちから繰り上がった時と、承認制の予定で承認・却下した時に、3分ほどでLINEのお知らせが届きます。月の通数に数えます。予定の管理の「LINEリマインド」で「LINEで知らせる」をオンにした予定が対象です。
予定を作るの「枠を直す」「時間・場所・定員をまとめて入れる」と、予定の管理の「日程を追加」では、最初から時計が出ます。「開始」「終了」を切り替え、文字盤の数字を押すか、指でなぞって選びます。時は外側が1〜12時、内側が13〜23時と0時で、時を選ぶと分(5分ごと)に変わります。「+2時間」などを押すと、開始からその長さで終了が入ります。パソコンの表では、これまでどおり時刻を入れられます。
定員は「なし」「4人」「6人」「8人」「12人」「16人」から選ぶほか、−・+の間の欄に数を入れられます。男女別の定員も同じです。「日程を追加」で定員を選んだときに、画面がずれないようにもしました。
予定を作るたびに選び直さなくてよくなりました。
「予定を作る」を押すと、グループとLINEのお知らせの設定まで保存してから「予定を作りました」が出ます。そのまま「LINEで送る」を押しても、保存されていないかもしれないという確認は出ません。
最初に開く画面に要るものだけを先に読み、ほかの画面は手が空いたときに読んでおくようにしました。予定を作るときや、作り終えたときの待ち時間も短くしました。
「設定」の「サークル」から開く「一緒に管理する人」を、プロのほかの画面と同じ見た目にしました。共同幹事ができることは「共同幹事ができること」で確かめられます。期限が過ぎた招待は「作り直す」で作り直せます。
設定の「サークル」にある「一緒に管理する人」から、メールアドレスを入れて招待リンクを作れます。招待された人は無料のアカウントで受け取り、そのサークルの予定の管理、名簿、当日の運営、回ごとの収支、LINEリマインドの設定を一緒に使えます。共同幹事は、招待中の人を含めてサークルごとに4人までです。共同幹事の画面はプロのほかの画面と同じ見た目で、画面の中の「できること・できないこと」と「はじめに」から、できることと最初にすることを確かめられます。
予定を作る画面の「日程」で「時間・場所・定員をまとめて入れる」を押すと、これから足す枠と、今ある枠の空いている欄に同じ内容を入れられます。全部の枠を置き換えるときは、変わる内容を確かめてから置き換えます。スマホで枠を直すときは、時刻を「915」のように直接入れられるようになりました。
予定を作るときに「前に使った場所」を選ぶと、最後にその場所を使った予定で登録コートを選んでいれば施設も、地図リンクを付けていれば地図リンクも一緒に入ります。スマホの「枠を直す」、パソコンの表、「時間・場所・定員をまとめて入れる」のどれで選んでも同じです。
設定の「名前を変更」でメンバーに見える名前を、「会員情報」で氏名・フリガナ・電話番号を変更できるようにしました。
LINEから開いたとき、Safari・Chromeへの切り替えを一度試みるようにしました。LINE内に残る場合は「Safari・Chromeで開く」から開き直せます。管理権限の引き継ぎが必要な予定は、画面の案内に従ってください。
予定の管理で、開催日を決めた予定に日程を足したり、今日以降の日程を削除したりできるようになりました。日程を足すときはカレンダーで複数の日を選べます。出欠表は「設定」の「出欠表を書き出す(CSV)」から保存できます。
参加者タブで名前を押すと選べます。クラスで分けた予定は、設定の「クラスの順番」で並び順を変えられます。
パソコンの左のメニューの「回答の動き」から、直近30日の回答の変化を新しい順に見られます。スマホでも、ホームの予定カードの「回答ページで見る」からその予定の回答を確認できます。
LINEリマインドの「変更」から開く画面の「幹事にも控えを届ける」で、参加者へ送るリマインドと同じ文面を自分のLINEでも受け取れます。はじめに「LINEをつなぐ」から自分のLINEをつないでください。
名簿の「+ 予定の回答者から足す」から、予定に回答した人のうち名簿にまだいない人を選んで、まとめて入れられます。無料版で作った予定も、設定の「無料版の予定を取り込む」で入れると対象になります。
名簿の人の「性別」で男性・女性を選べます(任意)。男女別の定員の予定に回答した人を「予定の回答者から足す」で入れると、性別も一緒に入ります。
予定の管理の「設定」にある「予定の名前と説明」の「変更」から、作ったあとの予定の名前と説明を直せます。
予定の管理の「参加者」で日を選ぶと「この日の出欠をコピー」が、「未回答」を開くと「未回答の人への文面をコピー」が出ます。LINEのグループに貼って、そのまま送れます。
LINEリマインドの「変更」から開く画面の「日ごとの設定」で、「この日は送らない」と「この日だけ文面を変える」を選べます。
予定を作る時に天気の地域を選んだ予定は、予定の管理の「参加者」の日付と、ホームの予定のカードに、7日先までの開催日の天気が出ます(気象庁の予報)。